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      1. 兩癌篩查管理系統

        2020-02-25
        http://www.hly8888.com/
        原創(chuàng )
        130
        摘要: 1 項目背景兩癌篩查對于保障婦女健康有重要意義,全國各地兩癌篩查工作均逐步納入政府惠民工程,相關(guān)費用由財政負擔。但是在實(shí)際篩查管理中

        1. 項目背景

        兩癌篩查對于保障婦女健康有重要意義,全國各地兩癌篩查工作均逐步納入政府惠民工程,相關(guān)費用由財政負擔。但是在實(shí)際篩查管理中,存在如下問(wèn)題:
        1.重復篩查
        適齡婦女一年中在多地參加兩癌篩查或者在規定的年度內重復篩查,造成資源的浪費。
        2.手工填報耗時(shí)費力
        醫生下基層進(jìn)行篩查先打印好篩查報表,現場(chǎng)進(jìn)行手工填寫(xiě),對于檢查檢驗項目需要拿到檢驗報告后再謄寫(xiě),全部填寫(xiě)完成后進(jìn)行數據的匯總統計,進(jìn)行上報。
        3.工作量無(wú)法準確統計
        兩癌篩查是采用是政府購買(mǎi)服務(wù)的方式支付給各相關(guān)單位費用,所以前提是準確各個(gè)單位在篩查過(guò)程中每項工作的開(kāi)展情況,傳統手工方式,只能依據基層單位上報的報表數據,而無(wú)法建立基于個(gè)案的精確統計。
        4.無(wú)連續篩查數據
        基于手工或單機版本的篩查系統,無(wú)法將適宜婦女多次的兩癌篩查數據集中管理,在診斷時(shí)無(wú)法查閱既往病史信息,并且影響相關(guān)科研項目的開(kāi)展。
        針對以上篩查工作中現狀及遇到的問(wèn)題,特提出運用互聯(lián)網(wǎng)、大數據分析技術(shù)對兩癌篩查工作進(jìn)行信息化管理。

        2. 建設目標

        建設兩癌篩查信息管理系統建立轄區內婦女完整、連貫的兩癌篩查檔案,能夠持續跟蹤服務(wù),樹(shù)立兩癌篩查工作良好形象,為醫院開(kāi)展拓展延伸服務(wù)提供便利;
        杜絕重復檢查:基于身份證的識別,杜絕了在一個(gè)周期年重復檢查的現象,減少了資源的浪費;
        建立豐富查詢(xún)和統計功能,自動(dòng)生成各種統計分析報表,完善隨訪(fǎng)信息,有助于建立區域婦女兩癌研究基地;
        篩查結束后,系統自動(dòng)生成的臺賬、報表和績(jì)效報告,實(shí)現了縣級醫院基于工作量績(jì)效的兩癌篩查考核機制,能夠提供篩查單位的工作積極性。
        為保證數據,院外模式采用離線(xiàn)方式,實(shí)現院內院外數據互聯(lián)互通。

        3. 功能簡(jiǎn)介

        應用系統列表:

        序號 系統名稱(chēng) 描述 備注
        1 兩癌篩查信息管理系統 完成兩癌篩查婦女檔案登記及篩查填報工作。醫院統一部署,各科室分權限及賬號。 -
        2 檢查檢驗數據導入 超聲及檢驗數據根據條碼取得結果后,可導出excel,數據導入到兩癌系統。
        3 院外數據整合 院外工作方式使用筆記本電腦安裝一套系統,實(shí)現離線(xiàn)操作,在篩查現場(chǎng)通過(guò)路由器進(jìn)行組網(wǎng),數據統一傳到現場(chǎng)一臺服務(wù)器,回醫院后與院內系統進(jìn)行數據整合。  

         
        3.1. 兩癌篩查管理系統
        1.?huà)D女檔案登記(【護士處】)
        記錄轄區內適齡婦女的基本檔案,登記注冊婦女檔案;
        1)憑二代證建立篩查檔案,連接身份證讀卡器實(shí)現信息自動(dòng)采集,無(wú)身份證者也可手動(dòng)輸入基本信息。登記內容包含姓名、身份證號、年齡、民族、聯(lián)系電話(huà)、文化程度、住址。
        2)自動(dòng)生成編號條碼作為身份識別,并連接條碼打印機進(jìn)行打印,條碼可貼在標本采集管上?;炇壹俺暀z查直接掃碼進(jìn)行檢驗、檢查。
        3)生成【“宮頸癌”或”乳腺癌“檢查項目個(gè)案登記表】。
         
        2.宮頸癌篩查填報(【醫生處】)
        根據醫院兩癌篩查個(gè)案登記記錄,使用條碼掃描或輸入身份證號可填報宮頸癌篩查個(gè)案登記表。包括病史情況、婦科檢查、HPV檢查、宮頸細胞學(xué)檢查、醋酸染色或復方碘染色后肉眼觀(guān)察法檢查、陰道鏡檢查、組織病理檢查、診斷和隨訪(fǎng)。
        3.乳腺癌篩查(【醫生處】)
        根據醫院兩癌篩查個(gè)案登記記錄,使用條碼掃描或輸入身份證號可填報乳腺癌個(gè)案登記表。包括病史情況、乳腺觸診、乳腺彩色超聲檢查、乳腺X線(xiàn)檢查、終隨訪(fǎng)結果、診斷、TNM分期、接受情況。
        4.篩查記錄
        生成兩癌篩查個(gè)案登記記錄,并能導出報告和打印。
        5. 統計分析
        1)兩癌篩查工作統計
        根據體檢時(shí)間,可以查詢(xún)兩癌篩查病人的人數和結果。并可以導出到EXCEL中。
        2)單位業(yè)務(wù)量統計
        可以按照統計任意一段時(shí)間各個(gè)單位兩癌篩查的人員數量,便于績(jì)效考核。
        3)陰道鏡統計
        根據體檢時(shí)間,可以查詢(xún)出每個(gè)人陰道鏡查詢(xún)結果,并可以導出到EXCEL中。
        4)彩超鉬靶統計
        根據體檢時(shí)間,可以查詢(xún)到某個(gè)單位彩超鉬靶的結果,并可以導出到EXCEL中。
        5)綜合查詢(xún)統計
        可以按照篩查地區、時(shí)間段、婦女病分類(lèi)等對婦女病的普查和情況進(jìn)行查詢(xún)統計。
        6)分析報表
        形成【“宮頸癌”或”乳腺癌“篩查登記本】。
         
        3.2. 檢查檢驗數據導入
        檢驗室或超聲檢查室根據兩癌篩查生成的編號進(jìn)行身份識別,結果導出到excel中,我們根據excel導入到兩癌篩查信息管理系統。
        3.3. 院外數據整合
            院外工作方式使用筆記本電腦安裝一套系統作為服務(wù)器,實(shí)現離線(xiàn)操作,在篩查現場(chǎng)通過(guò)路由器進(jìn)行組網(wǎng),數據統一傳到現場(chǎng)一臺服務(wù)器,回醫院后與院內系統進(jìn)行數據整合。
         

        4. 售后服務(wù)

        為能確保項目順利實(shí)施及保障系統運行正常,承建單位對該項目做出如下售后服務(wù)承諾。
        1、針對本項目的實(shí)施和售后服務(wù),成立專(zhuān)門(mén)的運維小組,提供售后服務(wù)方案,以便更好地為客戶(hù)提供的服務(wù)。
        2、軟件安裝實(shí)施服務(wù):在項目實(shí)施期為用戶(hù)組織專(zhuān)門(mén)項目小組現場(chǎng)定點(diǎn)實(shí)施服務(wù)。
        3、 售后服務(wù)方式
        (1)響應時(shí)間

        嚴重程度 響應時(shí)間 故障時(shí)間
        系統癱瘓,業(yè)務(wù)系統不能運轉的。 <0.5小時(shí) <3小時(shí)
        系統部分出現故障,業(yè)務(wù)系統仍能運轉。 <1小時(shí) <10小時(shí)
        初步診斷為系統問(wèn)題,只造成業(yè)務(wù)系統性能下降。 次日 <1天
         

        (2)系統環(huán)境的維護
        主要防止因操作系統、數據庫故障或系統配置錯誤影響用戶(hù)正常使用?!?br /> (3) 應用軟件系統維護
        對應用軟件在維護期內進(jìn)行更新維護,及時(shí)系統在運行使用中的各種缺陷和錯誤,并迅速恢復因用戶(hù)誤操作或某些錯誤操作導致的系統故障。
        (4) 軟件系統集成服務(wù)
        與系統內相關(guān)硬件供應商、軟件供應商友好合作,提供系統集成服務(wù),確保系統正常運行。
        (5) 專(zhuān)人專(zhuān)線(xiàn)本地化服務(wù)
        在公司設有直撥電話(huà),配有實(shí)施過(guò)相關(guān)項目的具有不少于5年項目管理的經(jīng)理作為總協(xié)調負責人,配有工作不少于5年經(jīng)驗以上的服務(wù)工程師,專(zhuān)門(mén)接聽(tīng)和處理客戶(hù)的咨詢(xún)和問(wèn)題。
        (6) 提供7×24技術(shù)支持服務(wù),服務(wù)請求的響應時(shí)間少于1小時(shí)。同時(shí)提供E-MAIL、QQ等技術(shù)支持方式,長(cháng)于次日回復。
        (7) 維護內容主要包括改正性維護,即在軟件使用過(guò)程中識別和糾正軟件錯誤,改正軟件性能缺陷。適應性維護,即當軟件外部環(huán)境或數據環(huán)境發(fā)生變化,修改軟件以適應變化。
        4、 售后服務(wù)的內容
        (1)  日常維護
        為保證軟件正常運行所做的系統維護工作,包括:用戶(hù)管理;權限管理;系統配置;數據備份;系統優(yōu)化;系統監控;系統故障分析及處理;應用軟件與網(wǎng)絡(luò )環(huán)境、主機及其他外設適配帶來(lái)的調整工作;應用軟件與系統軟件適配帶來(lái)的調整工作;因用戶(hù)非正常操作帶來(lái)的系統及數據的修復工作;軟件日常的巡檢和脆弱性加固等工作。
        (2)  系統升級
        根據軟件的技術(shù)平臺、客戶(hù)業(yè)務(wù)情況的變化等因素,并依據用戶(hù)的意愿,對系統進(jìn)行適時(shí)、及時(shí)的升級,保證系統的性、適用性和管理上的不斷進(jìn)步。
        應用軟件的升級包括以下幾個(gè)方面:
        A、結構調整:指由于業(yè)務(wù)流程與數據關(guān)系發(fā)生變化而帶來(lái)應用系統架構隨之的調整。
        B、功能擴充:指在現有基礎上功能模塊的增加。
        C、功能調整:指部分功能模塊的功能調整。
        (3) 系統故障預防措施
        在施工結束時(shí),向采購人提交比較詳細的系統試運行報告,該報告記錄了一個(gè)良性運行的系統狀態(tài),這是本系統的基線(xiàn),可用來(lái)衡量以后系統的運行狀況,從而能夠及時(shí)發(fā)現系統潛在的問(wèn)題。在對系統進(jìn)行調整后,通過(guò)及時(shí)觀(guān)察、測試和記錄相關(guān)系統狀態(tài)、性能、效率、連接等數據,組成新的系統基線(xiàn),為以后的故障預測提供切實(shí)可行的參考標準。
        (4) 定期派工程師和技術(shù)對用戶(hù)設備進(jìn)行巡檢,向采購人提供有關(guān)系統調整、優(yōu)化、故障預防等建議,幫助采購人及時(shí)發(fā)現潛在的問(wèn)題,提高系統的運行效率。
        (5) 對于發(fā)生的系統故障,在得到及時(shí)后,做詳細的故障報告,對故障現象、原因、辦法、工程師建議等做明確的記錄,這將是日后系統維護的參考。
         
         

        5. 服務(wù)器及硬件設備(客戶(hù)可自備

        序號 設備名稱(chēng) 設備型號、參數 數量 備注
        1.  系統服務(wù)器 4核 16GB DDR4內存 硬盤(pán):500G 1 服務(wù)器
        2.  身份證讀卡器 神思 1  
        3.  條碼打印機 新北洋 1  
        4.  醫生工作站電腦 普通電腦或筆記本
        I5 CPU,8G 內存,500G SSD,1T
        若干  
         

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